Dengan
organisasi berkas langsung, untuk menemukan suatu rekaman tidak melalui proses
pencarian, namun bisa langsung menuju alamat yang ditempati rekaman.
Pada awalnya,
untuk tujuan tersebut maka digunakan cara dengan menyimpan rekaman pada alamat
yang sama dengan nilai kunci rekaman tersebut. Contohnya : rekaman dengan kunci 100 akan disimpan di
alamat 100. Sehingga
untuk menemukan sebuah rekaman cukup melihat nilai kunci dan menuju ke alamat
yang ditunjuk oleh kunci rekaman tersebut. Contoh : untuk membaca rekaman
dengan kunci 55 langsung saja menuju alamat 55.
Dalam hal ini akan dibahas berbagai teknik yang dapat digunakan sebagai
alternatif dalam merancang system. Khususnya dalam menentukan lokasi rekaman yang akan disimpan serta
pembacaan rekaman tersebut.
Hal tersebut hanya mungkin terjadi bila bila kunci rekaman juga
merupakan alamat lokasi rekaman.
Dengan
demikian waktu pencarian akan sangat baik, yaitu 1 probe untuk setiap rekaman
yang dicari. Harus dimengerti harus
tersedia 1 lokasi untuk setiap kemungkinan kunci rekaman.
Cara Untuk mengorganisasi berkas untuk pengaksesan
langsung, yaitu :
1. Kunci Sebagai Alamat
Rekaman Yang Unik
Untuk
mendapatkan rekaman yang diasosiasikan dengan suatu kunci primer, sangat
diharapkan agar proses langsung menuju ke alamat tempat rekaman dengan kunci
tertentu disimpan. Hal tersebut hanya mungkin terjadi apabila kunci rekaman
juga merupakan alamat lokasi rekaman. Untuk suatu aplikasi dengan rekaman
berisi informasi mahasiswa, untuk tigabelas digit nomor identitas mahasiswa
(atau kunci utama rekaman yang merupakan gabungan dari 4 digit kode fakultas +
jurusan, 4 digit tahun angkatan + 5 digit nomor urut), maka diperlukan
9.000.000.000.000 lokasi sebagaimana diperlihatkan pada gambar dibawah ini.
Dengan
demikian waktu pencarian akan sangat baik, yaitu probe 1 untuk setiap rekaman
yang dicari. Namun teknik tersebut memiliki kerugian, karena diperlukan ruang
yang sangat besar untuk menampung semua rekaman. Namun, pasti ada beberapa
nomor yang kosong karena beberapa alasan, misalnya sudah lulus, mengundurkan
diri, drop-out, cuti, dan sebagainya. Sehingga tidak semua ruang dimanfaatkan.
2. Konversi
kunci rekaman menjadi satu alamat yang unik
Dilakukan untuk mengantisipasi kerugian dengan korespondensi
1-1. Terdapat beberapa formula, beberapa diantaranya.
Contoh Sistem reservasi penerbangan. Jika suatu
maskapai penerbangan memiliki nomor penerbangan dari 1 sampai 999, ingin
memantau reservasi pesawat selama setahun yang jumlah harinya 1 sampai 366 (1
tahun), maka nomor penerbangan dan hari-ke dapat dihubungkan untuk mendapatkan
lokasi rekaman yang berisi data reservasi penerbangan pada hari tertentu.